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Informatique pour avocat 1/4 : 4 bonnes raisons de faire confiance à un professionnel

Avocats et matériel informatique 1/4 : 4 bonnes raisons de faire confiance à un professionnel - Le guichet unique

Publié le : 22/01/2021 22 janvier janv. 01 2021

Avocat indépendant ou dans une structure plus importante, le choix de votre matériel informatique est primordial pour la bonne conduite de votre activité. Il a un impact direct sur votre productivité, la sécurité de vos données et le travail de l’ensemble de votre équipe : associés, collaborateurs et assistantes et toutes les fonctions supports (comptabilité, archivage etc).

Voici donc, chers Maîtres, une série de quatre articles pour vous présenter autant de très bonnes raisons d’acheter votre matériel informatique chez un professionnel et de lui confier la gestion de votre parc informatique.

Aujourd'hui, raison numéro 1 : le guichet unique

 

La grande distribution : une fausse bonne idée

Vous avez décidé d’acheter votre matériel informatique dans une enseigne de grande distribution, soit. Votre ordinateur en main, il faudra alors le configurer, le connecter au réseau et au reste de votre matériel (imprimante, photocopieur, scanner…) et, enfin, installer tous vos logiciels. Quand bien même ces opérations sont plus faciles et rapides que par le passé, elles nécessiteront quelques une de vos heures pendant lesquelles vous ne travaillerez pas sur vos dossiers… Avant même de commencer à travailler, vous aurez donc essuyé au mieux, des heures d’installation de votre matériel informatique, au pire des galères et le blocage de votre production et de votre facturation.

Du matériel adapté à vos besoins

Connaisseur de votre métier et de ses contraintes, votre prestataire choisit avec vous le matériel informatique le plus adapté aux besoins de votre cabinet : ordinateurs de bureau à faible encombrement, ordinateurs portables et tablettes pour plus de mobilité, environnement de travail avec double-écrans, mais aussi des accessoires et périphériques, comme un système de sauvegarde de données, un boitier firewall pour sécuriser vos connections ou des bornes Wifi supplémentaires pour une bonne connectivité sans fil à travers tous vos bureaux. Votre prestataire se charge également de l’installation de vos équipements, de leur configuration, et de leur maintenance.

   

Un interlocuteur privilégié

Le professionnel est votre interlocuteur privilégié. Plus besoin de faire la navette entre vos différents opérateurs. Pour votre déploiement de parc informatique, il gère les relations avec vos fournisseurs : opérateurs internet et téléphonie, fournisseur de matériel… Vous ne vous souciez plus que de vos dossiers clients !

Un seul numéro de téléphone

Vous bénéficiez d’un numéro de téléphone unique pour obtenir des réponses et solutions à toutes vos demandes (logiciel, matériel, messagerie) dans les plus brefs délais. Un clavier cassé ? Un écran défectueux ? Une application bloquée ? Vous êtes en relation avec des techniciens formés, expérimentés, basés en France et rompus à l’ensemble des problématiques qui peuvent concerner votre parc informatique.

Un environnement informatique harmonisé

Choisir un professionnel pour la gestion de son parc informatique, c’est opter pour une compatibilité optimale de vos outils à travers toute votre infrastructure informatique. Adieu les dysfonctionnements qui pourraient perturber la bonne marche de vos missions. Votre matériel, votre système d’exploitation et vos logiciels métiers et bureautiques sont harmonisés et adaptés à vos besoins. Votre cabinet d’avocats gagne en productivité et n’investit son temps qu’à gérer ses dossiers et à faire croître la structure.

   

Rendez vous la semaine prochaine pour la bonne raison N° 2 : des prix compétitifs !

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