SECIB au forum des métiers de la faculté de droit de Montpellier
Un...
Admin SECIB
Ecostaff réalise pour vous la création des dossiers, la gestion des emails et de votre boîte RPVA, la relance des impayés etc.
Concentrez-vous sur l’essentiel.
Selon vos consignes, notre service de gestion administrative réalise pour vous, entre autres : la création de dossiers, le rattachement des emails, la relance des impayés, l’établissement de vos factures et la gestion de votre boîte RPVA ou Opalexe vous permettant ainsi de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour votre cabinet.
En fonction de vos besoins vous confiez à votre assistant ECOSTAFF une partie de la gestion administrative des dossiers de votre cabinet, directement depuis votre logiciel SECIB :
Traitement de vos emails entrant
- Création d’événements
- Enregistrement des pièces jointes
- Rattachement des emails au dossier
- Fusion Word
- Transfert vers l’avocat
Traitement de vos courriers et emails sortant
- Transcription des dictées
- Fusion Word
- Envoi vers parapheur
- Envoi depuis la boite du cabinet, après votre validation
- Impression des documents traités
Création de dossiers
- Création de dossier
- Ajout des parties/tiers/institutions
- Création de tâches/agenda
Établissement de vos factures
- Création de vos factures, selon vos instructions
- Impression et/ou envoi depuis la boite email du cabinet
Relances financières
- Optimisation de votre chaine de relance
- Relances écrites 1/2/3
- Option relance par téléphone
RPVA
- Gestion de votre boite e-Barreau
- Transfert vers l’avocat
- Rattachement des pièces
Téléchargez directement notre catalogue solutions SECIB :
D'autres solutions peuvent vous intéresser
SECIB néo
Inspiré des nouveaux usages de la profession et des changements profonds engendrés par la révolution digitale, SECIB néo vous permet une gestion avancée de votre cabinet, de vos équipes et de votre productivité.
SECIB Air
Une application métier, légère et intuitive pour une meilleure organisation et une gestion optimisée de vos dossiers, de vos contacts et de votre productivité.
Dictaplus cloud
A reconnaissance vocale ou en mode collaboratif, intégrez la dictée dans le workflow de votre cabinet pour accélérer et fluidifier votre production d'actes et de courriers.
SECIB Mac néo
La technologie SECIB synchronisée à la puissance de Microsoft online 365, dédiées aux amoureux des produits Apple.
I-Ged
SECIB invente la première GED intelligente (Gestion Electronique des Documents) qui met l’intelligence artificielle au service des cabinets d’avocats pour valoriser et rentabiliser votre base de données.
e-Signature
Gagnez un temps précieux grâce à la e-signature intégrée à votre logiciel métier et réinventez le processus de signature de tous vos documents.
SECIB Digital doc
Scannez, éditez, tamponnez et envoyez vos documents ou bordereaux de pièces en quelques clics grâce à SECIB Digital doc.
SECIB LEDES
Facilitez la transmission électronique de vos factures et ainsi assurer le paiement de vos honoraires grâce aux spécifications de format de fichier de la norme LEDES
Accueil téléphonique
ECOSTAFF intervient en support de votre standard téléphonique en continu ou en débordement et rend votre cabinet pleinement disponible 5J/7 de 8h à 20h.
SECIB Online
Avec SECIB Online, créez un espace client aux couleurs de votre cabinet pour échanger et communiquer vos documents, pièces et factures en toute sécurité.
SECIB VoIP
Couplée aux fonctionnalités de SECIB, cette solution innovante de téléphonie par Internet transforme vos communications en opportunités de business !
Rendez-vous en ligne
La prise de rendez-vous en ligne avec visioconférence by Meet laW intégrées à votre site Internet et câblée à votre agenda SECIB. La relation client commence ici !
Admin SECIB
Traitement des courriers et e-mails entrants ou sortants, établissement et relances de factures, gestion de boîte e-Barreau, création de dossiers...
SECIB Analytics
Des graphiques et tableaux dynamiques créés en temps réel avec les données actualisées de votre cabinet pour piloter votre activité sur la base d'éléments objectifs et concrets.
Paiement en ligne
Faites régler vos factures par vos clients depuis n'importe quel support : ordinateur, tablette, smartphone... A chaque étape de leurs dossiers.
e-Barreau
Le RPVA connecté directement à votre logiciel SECIB : fluidifiez vos communications et transmissions de pièces avec les juridictions.
Microsoft 365
La puissance d’une suite bureautique complète alliée à la souplesse du Cloud sécurisé SECIB, une alliance indispensable pour l'efficacité de votre cabinet.
SECIB +
Boostez votre productivité grâce aux API SECIB + : vos logiciels communiquent entre eux et exploitent les mêmes données pour des process plus rapides et plus fiables.
Secrétariat de société
Approbation des comptes, organisation des assemblées générales, gestion des registres et des mouvements de titres, IFU etc.
Avocatmail
Opter pour une solution de courriers électroniques sécurisés et professionnels est indispensable. SECIB vous propose une solution e-mail clé en main spécialement conçu pour les avocats.
Matériel & sécurité
Pour votre cabinet : le meilleur matériel choisi, installé, configuré et entretenu par des professionnels, experts de l'informatique des professions juridiques.
Visibilité Internet
Être sur internet n'est plus la question à se poser, le seul enjeu est d'être visible sur le Web par votre cible, clients ou prospects !
Dactylo
Déléguez à votre convenance la frappe de vos actes, documents, courriers aux équipes d'ECOSTAFF quand vous en avez besoin.
Site Internet
Bien plus qu’une vitrine, le site Internet de votre cabinet d'avocat est incontestablement un levier majeur de génération de business !