Avocats et cybersécurité #2 Coté cabinet
Ce...
Admin SECIB
Ecostaff réalise pour vous la création des dossiers, la gestion des emails et de votre boîte RPVA, la relance des impayés etc.
Concentrez-vous sur l’essentiel.
Selon vos consignes, notre service de gestion administrative réalise pour vous, entre autres : la création de dossiers, le rattachement des emails, la relance des impayés, l’établissement de vos factures et la gestion de votre boîte RPVA ou Opalexe vous permettant ainsi de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour votre cabinet.
En fonction de vos besoins vous confiez à votre assistant ECOSTAFF une partie de la gestion administrative des dossiers de votre cabinet, directement depuis votre logiciel SECIB :
Traitement de vos emails entrant
- Création d’événements
- Enregistrement des pièces jointes
- Rattachement des emails au dossier
- Fusion Word
- Transfert vers l’avocat
Traitement de vos courriers et emails sortant
- Transcription des dictées
- Fusion Word
- Envoi vers parapheur
- Envoi depuis la boite du cabinet, après votre validation
- Impression des documents traités
Création de dossiers
- Création de dossier
- Ajout des parties/tiers/institutions
- Création de tâches/agenda
Établissement de vos factures
- Création de vos factures, selon vos instructions
- Impression et/ou envoi depuis la boite email du cabinet
Relances financières
- Optimisation de votre chaine de relance
- Relances écrites 1/2/3
- Option relance par téléphone
RPVA
- Gestion de votre boite e-Barreau
- Transfert vers l’avocat
- Rattachement des pièces
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La digitalisation des cabinets d'avocats
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