SECIB Solutions pour avocats

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Production de documents

Fusion de documents

La fusion de documents SECIB facilite et accélère la génération de documents en intégrant dans des modèles génériques ou personnalisés les données de vos dossiers.

Automatisez votre production d'actes et de courriers

Vos modèles sont des documents types, créés avec Word, qui servent de base pour vos courriers et vos actes. Lors de la fusion, SECIB intègre les informations relatives à vos dossiers (parties, personnes, date d'agenda, montants facturés etc.)

Le questionnaire intelligent de la fusion de document SECIB facilite encore plus la tâche. Il propose, par une série de questions logiques, l'ajout d'informations de vos dossiers dans vos modèles, évitant ainsi le risque d'erreurs ou d'oublis.

Le document ainsi produit est classé automatiquement dans le répertoire ou la cote en fonction du modèle choisi (courrier qui se classe dans le répertoire "correspondance", acte dans la cote "procédure", ou encore relance d'impayé dans le répertoire "financier",...)
 
Pour des communications plus professionnelles, le support SECIB vous propose de personnaliser vos fonds de pages aux couleurs de votre cabinet.

La fusion d’e-mail facilite et accélère la création d’e-mail en intégrant dans des modèles génériques ou personnalisées les données de vos dossiers.
Production et documents - Fusion de documents

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Autres fonctionnalités

Communication

Communication
La communication de votre cabinet rendue simple et rapide : espace client sécurisé, rattachement d'e-mails, interface e-barreau, gestion des contacts...
 

Organisation des équipes

Organisation des équipes
Adaptez le fonctionnement de votre logiciel à l'organisation de vos équipes : multi-site, numérotation des dossiers, gestion des livres et des comptes...
 

Financier & facturation

Financier & facturation
Un paramétrage fin de votre système de facturation : saisie des temps passés, des frais et des débours, relance des factures impayées, gestion des forfaits et des abonnements...
 

Agenda & tâches

Agenda & tâches
L'organisation de vos journées et de celles de vos équipes ne peut se faire efficacement qu’au sein de votre logiciel métier. Gérez votre activité, vos rendez-vous et l'avancement de vos dossiers en mode projet !
 

Dossiers

Dossiers
Parce que les dossiers de vos clients sont au centre de votre activité, choisissez d'automatiser vos process : création des dossiers, actions liées, parapheur…
 
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