La signature électronique pour avocats : simplement pratique ou vraiment rentable ?
Considérée comme une commodité il y a encore quelques années, la signature électronique s'est imposée à la lumière de la crise sanitaire comme un outil indispensable aux cabinets d'avocats. Contrats, conventions de divorces, actes juridiques… Autant de documents de la vie des justiciables et des entreprises qui peuvent être signés sans déplacement ni envoi postal. Les procédures vont à leur terme rapidement et les délais de facturations raccourcissent.
La signature : un procédé juridique ancien
Formalisée juridiquement au cours des XVIème et XVIIème siècles en remplacement des sceaux et autres croix, la signature est, selon le code civil, "Un moyen nécessaire à la perfection d'un acte juridique, en identifiant celui qui l'appose. Elle manifeste le consentement des parties aux obligations qui découlent de cet acte (…)" Elle est depuis, et quelle que soit sa forme, un des marqueurs de la validité et de l'authenticité de nombreux actes juridiques ou documents légaux...Le cadre juridique de la signature est resté inchangé pendant plus de 2 siècles. Ça n'est que la démocratisation des technologies de l'information et la multiplication des échanges de documents numériques qui a amené le législateur à se pencher sur le besoin de sécurité juridique pour ces documents. Quelle confiance leur accorder ? Comment les traiter ? Est-ce qu'ils peuvent être signés et comment ? Avec en ligne de mire, la question de la signature électronique.
Si les progrès dans le chiffrement des échanges ont rendu possible la sécurisation technique des documents électroniques, la sécurité juridique de ces supports restait à consolider.
Un cadre juridique nécessaire
C'est la directive européenne 1999/93/CE sur la signature électronique qui a permis sa reconnaissance juridique en tant que procédé technique cryptographique. Le droit français transpose cette directive dans la loi du 13 mars 2000 qui donne à la signature électronique une force probatoire ainsi qu'un cadre puisqu'elle doit adopter la forme "d'une suite de caractères, de chiffres ou de tout autre signe ou symbole, dotés d'une signification intelligible quels que soit leur support et leur modalité de transmission".
L'article 1316-1 de cette même loi réaffirme ainsi que "La signature nécessaire à la perfection d'un acte juridique identifie celui qui l'appose. Elle manifeste le consentement des parties aux obligations qui découlent de cet acte (…)".
Ces caractères sont communs aux signatures manuscrites et électroniques mais la loi précise que pour cette dernière, "elle consiste en l'usage d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache."
Le cadre légal étant posé, les cabinets d'avocats pouvaient s'en emparer. En théorie du moins car dans la pratique, les solutions commerciales devaient pouvoir répondre à plusieurs exigences.
La signature électronique, plus fiable que la signature manuscrite ?
Pour obtenir des documents signés qui soient non seulement officiels et juridiquement conformes mais également fiables, infalsifiables et recevables dans les tribunaux, les cabinets d'avocats doivent se tourner vers des solutions qui répondent à des normes sécurité élevée et qui utilisent des systèmes de chiffrement sophistiqués.
Les documents signés via de telles applications tendent à devenir plus fiables que ceux signés de façon manuscrite. Ils apportent plus de sécurité aux individus et aux structures concernées, ainsi qu'aux cabinets qui en encadrent la signature.
Qui plus est, l'utilisation du certificat européen eIDAS garanti des signatures valables dans et en provenance de tout l'espace européen, idéal pour les cabinets de conseil dont les clients exercent à l'international.
Un investissement rentable
Les solutions de signature électronique sécurisées et fiables permettent aux cabinets d'avocats de digitaliser le dernier maillon de leur chaîne de production qui nécessitait encore souvent impression, envoi postal, réception et archivage physique des documents signés, avec tous les contre-temps et imprévus imaginables : délais de livraison, signataire oublieux, retards de traitements…
Mais si elle facilite et accélèrent grandement de nombreuses procédures, la simple digitalisation de la signature par le biais d'applications ad-hoc trouve ses limites quand plusieurs logiciels doivent être utilisés au cours du cycle de vie d'un document :
- Logiciel de traitement de texte pour la génération du document
- Application de gestion des signatures pour ajout de l'encart destiné aux signature, l'envoi au signataire et la surveillance de l'avancement des signatures
- Logiciel de gestion de cabinet pour le rattachement des documents signés aux dossiers des clients.
Qui plus est, toutes ces étapes manuelles de traitement et les changements de logiciels compliquent l'automatisation des process. C'est donc du côté de l'intégration des outils de signature électronique aux logiciels métier qu'il faut regarder.
Bien intégrée, la signature électronique devient une simple étape dans le cycle de vie des documents d'un cabinet et c'est le logiciel du cabinet qui centralise toutes ces jalons :- Génération des documents ou de leurs modèles grâce au traitement de texte intégré
- Préparation des documents avec identification automatique du signataire et ajout de l'encart de signature
- Envoi du document individuel ou en masse avec personnalisation des messages (noms, adresses, emails des signataires)
- Monitoring en temps réel de l'avancement des signatures et relances des retardataires
- Rattachement rapide des documents aux dossiers concernées
Avec un gain de temps mesuré à 5 min par signature, un cabinet générant 300 documents à signer (cessions d'actions ou de de parts, statuts d'EURL…) peut tabler sur un retour sur investissement de plusieurs milliers d'euros par an. La signature électronique est également un signal positif qui peut être communiqué aux clients des cabinets, renforçant au passage le lien de confiance qui les lie.
De la nécessité à l'investissement
La signature est un procédé ancien qui a changé avec les siècles mais qui demeure irremplaçable pour la validité de nombreux documents légaux ou juridiques. Tout comme le développement de l'imprimerie et l'augmentation du nombre de lettrés en leurs temps, la signature évolue et devient électronique avec la numérisation massive des échanges de données.
Plus rapide, plus fiable et quasiment infalsifiable, la signature électronique libère les cabinets d'avocats des aléas et des contraintes matérielles de leurs chaînes de production et de facturation.
C'est aujourd'hui un investissement qui, avec le temps gagné sur les impressions, les envois et les réceptions évités s'avère rapidement rentable pour les structures qui l'adoptent.
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e-Signature
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#2 - Gestion des tâches et production de documents.Publié le : 27/09/2021 27 septembre sept. 09 2021Expertise métierVous souhaitez en apprendre plus sur les possibilités de digitalisatio... -
Nouveau catalogue matériel SECIB
Publié le : 23/09/2021 23 septembre sept. 09 2021Actualités et évènementsChoisissez votre nouvel ordinateur dès maintenant grâce à notre nouveau catal...
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Parole de Maître : Alexandra Jonathan Cohen - Tamaris Avocats
Publié le : 08/09/2021 08 septembre sept. 09 2021VidéosMaître Alexandra Jonathan Cohen, avocate au barreau de Paris et fondatrice...
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Parole de Maître : Marie Cécile Clémence - M2C Avocat
Publié le : 08/09/2021 08 septembre sept. 09 2021VidéosMaître Marie Cécile Clémence, avocate à Clermont Ferrand et à Paris, fondatri...
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Université de rentrée au Cap ferret
Publié le : 31/08/2021 31 août août 08 2021Actualités et évènementsRetrouvez-nous à l'université de rentrée du Cap Ferret les 3 & 4 septembre !...
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Automatisation des processus dans les cabinets d'avocats
#1 - lier les actionsPublié le : 30/08/2021 30 août août 08 2021Expertise métierVous souhaitez en apprendre plus sur les possibilités de dig... -
5 risques auxquels s'expose votre cabinet d'avocats 5/5 : mieux vaut prévenir que guérir
Publié le : 05/07/2021 05 juillet juil. 07 2021Expertise métierVous pensez assurer vous-même la gestion de votre parc informatique (ou à l'a...
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Campus 2021 du barreau de Paris
Publié le : 28/06/2021 28 juin juin 06 2021Actualités et évènementsCette année, c'est en chair et en os que vous pourrez retrouver notre équipe...
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5 risques auxquels s'expose votre cabinet d'avocats 4/5 : perte de temps, de données, de clients...
Publié le : 21/06/2021 21 juin juin 06 2021Expertise métierVous pensez assurer vous-même la gestion de votre parc informatique (ou à l'a...
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5 risques auxquels s'expose votre cabinet d'avocats 3/5 : le Web est une jungle !
Publié le : 07/06/2021 07 juin juin 06 2021Expertise métierVous pensez assurer vous-même la gestion de votre parc informatique (ou à l'a...
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SECIB en personnes : Jérémie WUYTS, commercial Rhône-Alpes
Publié le : 04/06/2021 04 juin juin 06 2021VidéosSECIB, ses logiciels, son accompagnement, son matériel informatique, son Clou...
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Replay Workshop Digital : SECIB Juridique
Publié le : 31/05/2021 31 mai mai 05 2021Expertise métierVidéosRegardez en replay notre Workshop Digital du 28/05/2021 sur SECIB Juridiq...
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5 risques auxquels s'expose votre cabinet d'avocats 2/5 : les gens font n'importe quoi !
Publié le : 25/05/2021 25 mai mai 05 2021Expertise métierVous pensez assurer vous-même la gestion de votre parc informatique (ou à l'a...
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1er Lab's en Digital et assemblée générale 2021
Publié le : 12/05/2021 12 mai mai 05 2021Actualités et évènementsEn attendant le prochain séminaire du Lab'S qui nous réunira enfin à Milan en...
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5 risques auxquels s'expose votre cabinet d'avocats 1/5 : des outils inadaptés
Publié le : 10/05/2021 10 mai mai 05 2021Expertise métierVous pensez assurer vous-même la gestion de votre parc informatique (ou à l'a...
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SECIB en personnes : Fabien Fayolle, responsable clientèle Occitanie
Publié le : 07/05/2021 07 mai mai 05 2021VidéosSECIB, ses logiciels, son accompagnement, son matériel informatique, son Clou...
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Améliorer sa relation client : le choix des avocats
Publié le : 03/05/2021 03 mai mai 05 2021Expertise métierSelon un étude de mars 2021 menée auprès d'avocats de la France entière, 72 %...
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Découvrez Digital doc
Publié le : 27/04/2021 27 avril avr. 04 2021VidéosLa Digital doc est une solution inédite intégrée aux logiciels SECIB. Scannez...
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Replay Workshop : Signature électronique by SECIB
Publié le : 09/04/2021 09 avril avr. 04 2021Expertise métierVidéosWorkshop du 09/04/2021 : Signature électronique pour avocats, simplement pr...
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Nouveaux usages des cabinets d’avocats : envisagés, adoptés, refusés ?
Publié le : 06/04/2021 06 avril avr. 04 2021Expertise métierPlus digitales, plus offensives sur le plan entrepreneurial, plus adaptées à...
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SECIB en personnes : Claire Colin : Développeuse
Publié le : 02/04/2021 02 avril avr. 04 2021VidéosSECIB, ses logiciels, son accompagnement, son matériel informatique, son...
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Crée ton Cab' 2021 avec l'IXAD de Lille
Publié le : 30/03/2021 30 mars mars 03 2021Actualités et évènementsCette année encore, SECIB est partenaire du programme Crée ton Cab' qui propo...
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Palmarès du Droit au Grand Rex à Paris
Publié le : 29/03/2021 29 mars mars 03 2021Actualités et évènementsDans le cadre de notre partenariat avec le Monde du Droit, SECIB sera présent...
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La signature électronique pour avocats : simplement pratique ou vraiment rentable ?
Publié le : 26/03/2021 26 mars mars 03 2021Expertise métierConsidérée comme une commodité il y a encore quelques années, la signature él...
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SECIB à l'Université de Printemps 2021 de l'ERAGE
Publié le : 24/03/2021 24 mars mars 03 2021Actualités et évènementsRetrouvez-nous aux Universités de Printemps de L'ERAGE le vendredi 26 mars 20...
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Replay D-Talks : Cybersécurité et cabinets d'avocat
Publié le : 22/03/2021 22 mars mars 03 2021VidéosRegardez en replay notre D-TALK'S du 19/03/2021 "Cybersécurité et cabinets...
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Avocats : 5 critères pour bien choisir votre nouveau logiciel de gestion
Publié le : 22/03/2021 22 mars mars 03 2021Expertise métierFaiblesses d’exécution, ralentissements ou manque de nouvelles fonctionnalité...
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Webinar SECIB au concours de la médiation commerciale
Publié le : 15/03/2021 15 mars mars 03 2021Actualités et évènementsRendez-vous le vendredi 19 mars lors de la dernière journée du concours de la...
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Avocats, passez au Cloud en 4 étapes
Publié le : 08/03/2021 08 mars mars 03 2021Expertise métierDe nos jours, stocker ses données en interne sur des disques durs ou des clés...
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Les avantages du Cloud
Publié le : 01/03/2021 01 mars mars 03 2021Expertise métierMobilité, gain de temps, optimisation de la productivité, sécurité des donnée...
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Votre matériel informatique, avec ou sans SECIB ?
Publié le : 26/02/2021 26 février févr. 02 2021Expertise métierPourquoi confier votre matériel informatique à un professionnel ? Découvrez...
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Replay Workshop : Digital Doc by SECIB
Publié le : 23/02/2021 23 février févr. 02 2021Expertise métierVidéosLa digitalisation des process métier des cabinets d'avocats. Incontestabl...
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Avocats et matériel informatique 4/4 : 4 bonnes raisons de faire confiance à un professionnel - Un technicien à vos côtés
Publié le : 15/02/2021 15 février févr. 02 2021Expertise métierAvocat indépendant ou dans une structure plus importante, le choix de votre m...
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Avocats et matériel informatique 3/4 : 4 bonnes raisons de faire confiance à un professionnel - Deux fois moins de pannes
Publié le : 08/02/2021 08 février févr. 02 2021Expertise métierAvocat indépendant ou dans une structure plus importante, le choix de votre m...
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SECIB en personnes : Romuald Da Silva : Responsable suivi grand compte chez SECIB !
Publié le : 03/02/2021 03 février févr. 02 2021VidéosSECIB, ses logiciels, son accompagnement, son matériel informatique, son Cl...
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Avocats et matériel informatique 2/4 : 4 bonnes raisons de faire confiance à un professionnel - Des prix compétitifs
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Avocats et matériel informatique 1/4 : 4 bonnes raisons de faire confiance à un professionnel - Le guichet unique
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Digital Doc : scannez, éditez, tamponnez, envoyez, c'est terminé !
Publié le : 12/01/2021 12 janvier janv. 01 2021VidéosDécouvrez la nouvelle solution de SECIB : scannez, éditez, tamponnez et env...
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E-mails : cybermenaces et bonnes pratiques
Publié le : 11/09/2020 11 septembre sept. 09 2020Expertise métierVous avez reçu un email inhabituel voir douteux ? Attention, il est peut-être...
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SECIB VoIP : une offre cloud et télécom complète et intégrée à votre logiciel métier
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SECIB rachète Eficio
Publié le : 06/07/2020 06 juillet juil. 07 2020Actualités et évènementsSECIB rachète la société Eficio et se positionne sur le segment des très gran...
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SECIB Analytics : votre outils de pilotage et de prise de décisions stratégiques
Publié le : 05/07/2020 05 juillet juil. 07 2020VidéosOutil d'analyse de données made in SECIB connecte la base de donnée d'un ca...
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I-Ged : L’intelligence artificielle de votre cabinet d'avocats
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Publié le : 01/07/2020 01 juillet juil. 07 2020VidéosTravail en autonomie, Reconnaissance vocale pour transcription automatique,...
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SECIB Stamp
Publié le : 30/06/2020 30 juin juin 06 2020VidéosSECIBSTAMP, la gestion de vos pièces révolutionnée ! A l'heure où chaque mi...
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Replay D-Talks : Force majeure et imprévision dans les contrats privés et publics
Publié le : 23/06/2020 23 juin juin 06 2020VidéosPour ce deuxième D-Talks, Dan Kohn réunit Pierre Mousseron, professeur de...
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Chroniques SECIB épisode 6 - Pierre Mousseron, professeur de droit
Publié le : 25/05/2020 25 mai mai 05 2020VidéosAujourd'hui, c'est Pierre Mousseron, professeur de droit à l'université de...
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Publié le : 15/05/2020 15 mai mai 05 2020VidéosCette chronique traitera des nouvelles façons de travailler en cette péri...
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Publié le : 04/05/2020 04 mai mai 05 2020VidéosAu programme: Retour sur les nouvelles façons de former et d'enseigner.
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Episode 4 - Chronique d'un avocat par Me DESNOIX
Publié le : 27/04/2020 27 avril avr. 04 2020VidéosAu programme : l'organisation du cabinet suite à l'annonce du confinement d...
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Episode 2 - Chronique d'Avocats par Me Cérésiani & Me Mascaras
Publié le : 17/04/2020 17 avril avr. 04 2020VidéosCette semaine, pour cette deuxième Chronique d’Avocats, Christelle notre di...
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Episode 1 - Chronique d'un avocat par Me English
Publié le : 07/04/2020 07 avril avr. 04 2020VidéosEn ces temps inédits, SECIB a décidé de donner la parole aux avocats pour q...
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La digitalisation des cabinets d'avocats
Publié le : 13/03/2020 13 mars mars 03 2020Expertise métierAujourd'hui, retour en image sur la grande enquête menée en 2019 auprè...
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Les 5 pannes informatiques les plus chronophages
Publié le : 06/03/2020 06 mars mars 03 2020Expertise métierPour éviter pannes et pertes de temps, faites le point sur votre matériel grâ...
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SECIB Juridique : votre unique outil pour le juridique et le judiciaire
Publié le : 21/02/2020 21 février févr. 02 2020VidéosSecib, juriste, juridique, conseil, logiciel, avocat, droit des sociétés.
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Gestion de parc informatique : les 7 risques auxquels s’expose votre cabinet d’avocats
Publié le : 07/02/2020 07 février févr. 02 2020Expertise métierVous vous dites peut-être qu’en tant qu’avocat dans un petit cabinet, vous po...
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Legal week New-York
Publié le : 03/02/2020 03 février févr. 02 2020Actualités et évènementsChaque année, des milliers de professionnels du droit américains et canadiens...
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Congrès Eurojuris 2020
Publié le : 29/01/2020 29 janvier janv. 01 2020Actualités et évènementsDu 30 janvier au 2 février, retrouvez nous au congrès Eurojuris 2020 organisé...
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Évènement "La data au coeur de la décision des cabinets d'avocats." - Siège Microsoft France / 04 décembre
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SECIB, parrain du master DJCE de Montpellier
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e-Barreau : le RPVA connecté directement à votre logiciel SECIB
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L'avocat face aux nouveaux enjeux du marché du droit 3/6 : les avocats et la Legaltech
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L'avocat face aux nouveaux enjeux du marché du droit 2/6 : la digitalisation des cabinets d'avocats
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L'avocat face aux nouveaux enjeux du marché du droit 1/6 : l'avocat entrepreneur
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Nous serons présents à Campus Paris 2019, l'événément dédié à la formation des Avocats du 1er au 5 juillet à l'EFB et la Maison de la Chimie.
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Etudiez les données de votre cabinet d'avocats avec SECIB Analytics : par collaborateurs des dossiers, par matière des dossiers, la facturation triée par clients, etc.
Publié le : 12/06/2019 12 juin juin 06 2019Actualités et évènementsLes données de votre cabinet sont précieuses car elles constituent le reflet...
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Nous sommes fiers de sponsoriser la finale du Legal Hackathon 2019 organisée par l'ERAGE et Seraphin.Legal !
Publié le : 11/06/2019 11 juin juin 06 2019Actualités et évènements"Pendant cinq mois, les étudiants de l’école des Avocats du Grand-Est (ERAGE)...Source : www.eventbrite.fr