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Informatique pour avocat 2/4 : 4 bonnes raisons de faire confiance à un professionnel

Avocats et matériel informatique 2/4 : 4 bonnes raisons de faire confiance à un professionnel - Des prix compétitifs

Publié le : 01/02/2021 01 février févr. 02 2021

Avocat indépendant ou dans une structure plus importante, le choix de votre matériel informatique est primordial pour la bonne conduite de votre activité. Il a un impact direct sur votre productivité et le travail de l’ensemble de votre équipe : associés, collaborateurs et assistantes et toutes les fonctions supports (comptabilité, archivage etc).

Voici donc, chers Maîtres, une série de cinq articles pour vous présenter quatre très bonnes raisons d’acheter votre matériel informatique chez un professionnel et de lui confier la gestion de votre parc informatique.

Aujourd'hui, raison numéro 2 : des prix négociés

Une tarification négociée

Passer par un prestataire présente un avantage de taille pour les finances de votre cabinet : les importants volumes que traitent ces professionnels leurs permettent de négocier des prix préférentiels et de proposer une tarification avantageuse que votre cabinet, seul, n'aurait jamais pu obtenir. Même un cabinet d’avocat de taille modeste peut ainsi bénéficier, à des prix abordables, de technologies habituellement réservées aux grands comptes.

Des frais maîtrisés

Pas de mauvaises surprises ! Vous avez besoin de réinstaller un logiciel ou de dépanner une machine ? Ces services doivent être pris en charge par votre prestataire dans la cadre du contrat de maintenance informatique qu’il doit proposer à ses clients. C'est autant de visibilité et de stabilité en plus pour votre comptabilité en vous évitant de grosses dépenses en cas de panne ou une importante provision le jour où il faudra envisager un renouvellement de parc.
 

   

Une sélection de qualité

Bien plus que de la simple négociation tarifaire, les professionnels concernés doivent pouvoir effectuer une sélection du matériel pour proposer gammes de machines adaptées aux métiers des cabinets d'avocats sans pour autant les surdimensionner afin de rester dans des fourchettes de prix réalistes quelle que soit la taille de votre structure. Vos collaborat·eurs·rices et vos assistant·e·s n'ont pas besoin de machines capables faire tourner les derniers jeux vidéo en date ou de gérer des simulations 3D complexes en temps réel.

Enfin pour vous assurer d'utiliser du matériel informatique de qualité et, point non négligeable, un service après-vente performant (quand bien même c'est votre pretataire qui s'en charge via des canaux professionnels, il dépend lui-aussi du SAV des constructeurs), privilégiez un prestataire travaillant en partenariat avec des leaders du marché, aussi bien au pour le hardware (ordinateurs, écrans, accessoires…) que pour le software (système d'exploitation, outils bureautique, antivirus…).

Vous avez raté la première partie de l'article ?

Retrouvez la partie 1 "le guichet unique"

Rendez vous la semaine prochaine pour la bonne raison N° 3 : Deux fois moins de pannes !


 

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