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Production de document par fusion

L'essentiel

  • Minimise les risques d'erreurs
  • Accélère les processus de rédaction
  • Fonds de page personnalisés

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Automatisez et accélérez
votre production

La production de documents par fusion implique deux éléments : votre base de données d'un côté et vos matrices de documents de l'autre.

 

La fusion de documents SECIB facilite et accélère la génération de documents en plaçant dans des matrices génériques ou personnalisées les données adéquates de vos dossiers, puisées dans votre base de données.

 

Votre base de données liste et organise toutes les données saisies dans votre logiciel SECIB par vous et vos associés, collaborateurs ou assistant.e.s au sujet des dossiers traités par votre cabinet :

 
  • Informations de vos contacts (personnes, société et juridictions)
  • Données de facturation et d'encaissement
  • Temps passés
  • Rendez-vous et audiences

Et en général toutes les informations pouvant servir à la rédaction d'actes, de courriers, d'emails etc.

 

Vos matrices de documents sont des documents types créés avec Word, qui vont servir de base pour vos courriers et vos actes et pour lesquels les seules données/informations qui changent sont relatives aux dossiers : parties et personnes impliqués, montants facturés ou réglés etc.

 

Depuis 2019, le questionnaire intelligent de la fusion de document SECIB facilite encore la tâche en séquencant l'ajout d'informations de votre base de données dans votre matrice en une série de questions logiques, diminuant le risque d'erreurs ou d'oublis.

 

Pour des communications professionnelles et personnalisées, le support SECIB vous propose de personnaliser vos fonds de pages aux couleurs de votre cabinet.

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Chers utilisateurs SECIB,

Dans le contexte sanitaire actuel, vous préparez votre cabinet au télétravail.
Nous recevons, depuis ce matin, un nombre important de demandes nécessitant des interventions parfois longues.

Nous tenons à vous rassurer et à vous indiquer que le support SECIB a pris ses dispositions afin de continuer à travailler, même en cas de confinement.

Aussi, si votre demande de connexion à distance n’est pas honorée dans la journée, soyez assurés que celle-ci le sera dans les prochains jours.

Nous tentons de répondre le plus rapidement possible à vos demandes.

Nous restons à vos côtés pour vous aider à gérer au mieux votre cabinet dans ces temps difficiles.

Toutes les équipes de SECIB vous assurent de leur totale implication à vos côtés.

Prenez bien soin de vous.

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